Mit e-vorgang organisieren Sie Anfragen, Firmeneinladungen, Angebote, Vergabe und Dokumente in einem klaren Ablauf – von der ersten Anfrage bis zum sauberen Abschluss.
von der Anfrage bis zur Vergabe und Dokumentation
keine verteilten E-Mails, Dateien und Rückfragen mehr
nach Gewerk und Einsatzgebiet schneller finden und einladen
Im Alltag gehen Informationen verloren, Angebote liegen verstreut in Postfächern und am Ende fehlt der klare Überblick über den gesamten Vorgang.
Wichtige Informationen liegen in verschiedenen Postfächern und sind später schwer auffindbar.
Rückmeldungen kommen unstrukturiert und der Überblick geht schnell verloren.
Wer was geschickt, geprüft oder freigegeben hat, ist oft nicht sauber dokumentiert.
Angebote, Rechnungen, Fotos und Nachrichten sind nicht an einem Ort gebündelt.
e-vorgang bündelt den kompletten Ablauf in einer klaren digitalen Vorgangsakte. Anfrage, Kommunikation, Angebote, Vergabe und Dokumentation bleiben zusammen.
Titel, Beschreibung, Objekt, Ort, Anhänge und wichtige Informationen direkt im Vorgang anlegen.
Betriebe nach Gewerk und Entfernung zum Einsatzort schneller auswählen und einladen.
Nachrichten, Rückfragen und Antworten bleiben direkt am Vorgang sichtbar.
Angebote, Vergabe, Rechnung, Fotos und Abschlussdokumente bleiben vollständig dokumentiert.
Genau dafür wurde e-vorgang entwickelt:
Anfrage → passende Firmen → Einladung → Angebote → Vergabe → Dokumentation.
Alle Eckdaten, Anhänge und Anforderungen zentral im Vorgang erfassen.
Passende Betriebe nach Branche, Gewerk und Einsatzgebiet schneller finden.
Firmen direkt einladen und Rückmeldungen übersichtlich im Vorgang sammeln.
Entscheidung, Beauftragung und Abschluss sauber und nachvollziehbar festhalten.
Damit Anfragen schneller zum passenden Angebot kommen, bauen wir ein starkes Netzwerk aus sichtbaren und passenden Fachfirmen auf.
Firmen werden passend zur Leistung und zum tatsächlichen Bedarf sichtbar.
Entfernung und regionales Einsatzgebiet helfen bei schnellen und realistischen Vorschlägen.
Betriebe werden dort sichtbar, wo konkrete Anfragen und echte Aufträge entstehen.
Jede Anfrage bedeutet E-Mails, Abstimmung, Rückfragen und Nachverfolgung.
Aber haben Sie sich schon einmal gefragt, wie viel Zeit und Geld das wirklich kostet?
Wie viele Stunden pro Woche verbringen Sie mit Abstimmung und Organisation?
Wie viele E-Mails, Rückfragen und Abstimmungen entstehen pro Vorgang?
Wie oft fehlen Informationen oder gehen Angebote verloren?
👉 Und jetzt die wichtigste Frage:
Was würde sich ändern, wenn alles an einem Ort organisiert wäre?
Schäden, Wartungen und Aufträge strukturiert erfassen, vergeben und dokumentieren.
Leistungen, Beteiligte und Unterlagen sauber in einem Vorgang zusammenführen.
Ausschreibung, Kommunikation und Dokumentation übersichtlich und nachvollziehbar halten.
Alle wichtigen Informationen schnell griffbereit haben – auch direkt im laufenden Projekt.
Nicht aus der Theorie, sondern aus echten Problemen im Alltag von Verwaltung, Planung und Ausführung.
e-vorgang entsteht aus der Praxis: zu viele E-Mails, verlorene Angebote, unklare Abläufe und fehlende Übersicht im Tagesgeschäft.
Deshalb entwickeln wir die Plattform gemeinsam mit den Menschen, die täglich Anfragen, Vergaben und Dokumentation organisieren müssen.
Funktionen entstehen nicht aus Theorie, sondern aus echten Anforderungen und werden gezielt weiterentwickelt, damit Ihre Abläufe einfacher, schneller und sauberer werden.
Weniger E-Mail-Chaos, weniger Abstimmung, weniger Sucherei. Stattdessen ein klarer Vorgang mit Firmenauswahl, Angeboten, Vergabe und Dokumentation an einem Ort.