e-vorgang bringt Ordnung in Projekte mit vielen Beteiligten, Rückfragen, Dokumenten und Entscheidungen. Statt E-Mail-Chaos, verstreuten Anhängen und unklaren Zuständigkeiten arbeiten Sie mit einer zentralen, nachvollziehbaren Vorgangsakte – von der ersten Anfrage bis zum Abschluss.
für Anfrage, Abstimmung, Ausschreibung, Vergabe und Abschluss
Architektur, Fachplanung, Firmen und Auftraggeber sauber gebündelt
Nachrichten, Anhänge und Entscheidungen bleiben im Vorgang sichtbar
Architekten koordinieren Leistungen, Rückfragen, Pläne, Angebote und Entscheidungen über viele Phasen hinweg. Genau dort entstehen Verzögerungen, Missverständnisse und Informationsverluste.
Rückfragen, Antworten und Abstimmungen landen in einzelnen Postfächern statt zentral im Projekt.
Angebote kommen über verschiedene Wege und sind später nur schwer vergleichbar oder nachvollziehbar.
Anhänge, Protokolle, Fotos und Entscheidungen liegen verstreut und kosten im Alltag unnötig Zeit.
e-vorgang unterstützt Architekten dabei, Vorgänge nicht nur zu erfassen, sondern vollständig organisiert, klar dokumentiert und effizient bearbeitbar zu halten.
Objekte, Einheiten, Kontakte, Leistungen und Unterlagen strukturiert im Vorgang erfassen.
Geeignete Betriebe nach Gewerk, Leistung und Entfernung zum Einsatzort schneller finden.
Einladungen, Rückfragen, Antworten und eingehende Angebote direkt im Vorgang bündeln.
Entscheidungen, Beauftragungen und spätere Nachweise nachvollziehbar festhalten.
Weniger Abstimmung, weniger Suchaufwand, mehr Sicherheit im Tagesgeschäft.
Anfrage → Beteiligte → Einladung → Angebote → Vergabe → Dokumentation
Projekt, Objekt, Ansprechpartner und relevante Unterlagen zentral zusammenführen.
Geeignete Unternehmen gezielt auswählen und direkt zur Angebotsabgabe einladen.
Rückfragen, Antworten und eingehende Unterlagen nachvollziehbar im selben Vorgang sammeln.
Entscheidung, Beauftragung und spätere Dokumentation sauber festhalten.
Gerade in Projekten mit vielen Gewerken und Beteiligten ist eine klare Struktur entscheidend. e-vorgang schafft einen festen Ort für Informationen, Kommunikation und Entscheidungen.
Alle Nachrichten bleiben direkt am Vorgang und sind nicht mehr über mehrere Kanäle verteilt.
Wichtige Schritte und Entscheidungen lassen sich später einfach prüfen und nachvollziehen.
Unterlagen, Kontakte und Antworten sind im Kontext des Projekts sofort greifbar.
Von der ersten Anfrage bis zum Abschluss entsteht ein klarer, wiederholbarer Prozess.
Wenn mehrere Gewerke, Rückfragen und Nachträge strukturiert begleitet werden müssen.
Wenn Leistungen, Angebote und Entscheidungen über längere Zeit sauber dokumentiert werden sollen.
Wenn wiederkehrende Anfragen und Maßnahmen schnell, nachvollziehbar und effizient bearbeitet werden müssen.
Die meisten Tools entstehen am Schreibtisch – aber nicht im echten Alltag. Genau dort setzen wir an.
e-vorgang entsteht direkt aus der Praxis von Hausverwaltungen, Planungsbüros, Architekten und Bauleitern. Aus echten Problemen: zu viele E-Mails, unklare Zuständigkeiten, verlorene Angebote und fehlende Übersicht.
Deshalb entwickeln wir die Plattform nicht theoretisch, sondern gemeinsam mit den Menschen, die täglich mit Anfragen, Vergaben und Dokumentation arbeiten.
Funktionen entstehen nicht aus Zufall, sondern aus realen Anforderungen – und werden auf Wunsch gezielt weiterentwickelt, damit Ihre Abläufe einfacher, schneller und zuverlässiger werden.
Keine verteilten E-Mails mehr. Keine verlorenen Angebote. Keine unklaren Zuständigkeiten. Stattdessen ein strukturierter Ablauf für Anfrage, Ausschreibung, Vergabe und Dokumentation.