e-vorgang unterstützt Bauleiter dabei, Informationen auf der Baustelle und im Büro sauber zusammenzuführen. Statt WhatsApp, E-Mail, Telefonnotizen und verstreuten Anhängen arbeiten Sie mit einer zentralen, nachvollziehbaren Vorgangsakte – von der ersten Anfrage bis zur abgeschlossenen Maßnahme.
für Anfrage, Abstimmung, Mängel, Vergabe und Abschluss
Firmen, Kontakte, Fotos und Antworten direkt im passenden Kontext
Nachrichten, Anhänge und Entscheidungen bleiben im Vorgang sichtbar
Bauleiter koordinieren Firmen, Termine, Mängel, Freigaben und laufende Abstimmungen unter Zeitdruck. Wenn Informationen über mehrere Kanäle verteilt sind, kostet das Zeit, Nerven und im schlimmsten Fall Geld.
Absprachen laufen über Telefon, E-Mail und Messenger – später fehlt der komplette Zusammenhang.
Welche Firma wurde angefragt, wer hat geantwortet und was ist der aktuelle Stand? Oft nur schwer erkennbar.
Fotos, Hinweise, Mängel und Entscheidungen werden häufig zu spät oder unvollständig festgehalten.
e-vorgang hilft Bauleitern dabei, Anfragen, Rückfragen, Maßnahmen und Entscheidungen nicht nur zu erfassen, sondern klar organisiert, schnell auffindbar und dauerhaft nachvollziehbar zu halten.
Objekte, Einheiten, Kontakte, Maßnahmen und Unterlagen strukturiert im Vorgang erfassen.
Passende Unternehmen auswählen, anfragen und den gesamten Austausch zentral bündeln.
Hinweise, Antworten, Termine und offene Punkte direkt am Vorgang dokumentieren.
Vergabe, Erledigung, Fotos und spätere Nachweise nachvollziehbar festhalten.
Weniger Abstimmung, weniger Suchaufwand, mehr Kontrolle auf der Baustelle.
Anfrage → Firmen → Abstimmung → Vergabe → Ausführung → Dokumentation
Maßnahme, Objekt, Ansprechpartner und relevante Unterlagen zentral zusammenführen.
Geeignete Unternehmen auswählen, einladen und Rückmeldungen im selben Vorgang sammeln.
Hinweise, Termine, Rückfragen, Fotos und Mängel sauber im Verlauf dokumentieren.
Entscheidung, Erledigung und spätere Nachweise nachvollziehbar abschließen.
Gerade wenn viele Gewerke, Termine und spontane Rückfragen zusammenkommen, ist eine klare Struktur entscheidend. e-vorgang schafft einen festen Ort für Kommunikation, Status, Fotos und Entscheidungen.
Alle Nachrichten bleiben direkt am Vorgang und nicht verstreut über verschiedene Kanäle.
Aktueller Stand, Ansprechpartner und Unterlagen sind sofort im richtigen Zusammenhang sichtbar.
Wichtige Schritte, Hinweise und Entscheidungen lassen sich später einfach prüfen und belegen.
Von der ersten Anfrage bis zur Erledigung entsteht ein klarer, wiederholbarer Prozess.
Wenn Hinweise, Fotos, Fristen und Erledigungen sauber dokumentiert werden müssen.
Wenn mehrere Firmen, Rückfragen und Entscheidungen schnell und nachvollziehbar gesteuert werden sollen.
Wenn Anfragen und kleinere Aufträge regelmäßig effizient abgewickelt werden müssen.
Die meisten Tools entstehen am Schreibtisch – aber nicht im echten Alltag. Genau dort setzen wir an.
e-vorgang entsteht direkt aus der Praxis von Hausverwaltungen, Planungsbüros, Architekten und Bauleitern. Aus echten Problemen: zu viele E-Mails, unklare Zuständigkeiten, verlorene Angebote und fehlende Übersicht.
Deshalb entwickeln wir die Plattform nicht theoretisch, sondern gemeinsam mit den Menschen, die täglich mit Anfragen, Vergaben und Dokumentation arbeiten.
Funktionen entstehen nicht aus Zufall, sondern aus realen Anforderungen – und werden auf Wunsch gezielt weiterentwickelt, damit Ihre Abläufe einfacher, schneller und zuverlässiger werden.
Keine verteilten E-Mails mehr. Keine verlorenen Fotos. Keine unklaren Zuständigkeiten. Stattdessen ein strukturierter Ablauf für Anfrage, Abstimmung, Vergabe und Dokumentation.