e-vorgang bündelt Anfragen, Nachunternehmer, Angebote, Nachrichten, Anhänge und Vergabeentscheidungen an einem Ort – damit aus verstreuter Kommunikation ein sauberer Ablauf wird.
für Anfrage, Nachunternehmer, Nachrichten und Vergabe
weil alle Informationen direkt am Vorgang bleiben
durch Firmenvorschläge nach Gewerk und Ausführungsort
Eine Anfrage startet per E-Mail. Dann kommen Rückfragen, Angebote, Nachträge, Fotos, PDFs, Termine und Zuständigkeiten dazu. Nach kurzer Zeit weiß niemand mehr sicher, was aktuell ist.
Jede Anfrage bekommt einen festen Ort. Dort bleiben Nachrichten, Angebote, Anhänge, Firmen, Entscheidungen und der weitere Verlauf zusammen. So sehen Projektleitung, Einkauf, Bauleitung und Geschäftsleitung schneller, was passiert ist – und was als Nächstes zu tun ist.
e-vorgang unterstützt genau dort, wo bei Generalunternehmen täglich Zeit verloren geht: bei der Suche nach passenden Firmen, der Angebotskoordination und der sauberen Dokumentation.
Alle Nachrichten, Rückfragen und Antworten bleiben direkt am Vorgang sichtbar.
Passende Firmen nach Gewerk, Leistung und Ausführungsort schneller finden.
Angebote, Anhänge und Rückfragen werden nicht mehr über Postfächer verteilt.
Projektleitung, Einkauf und Bauleitung arbeiten auf derselben Grundlage.
Anfrage → Gewerk und Ausführungsort → passende Firmen → Angebote → Vergabe → Dokumentation
Projekt, Gewerk, Ausführungsort, Beschreibung, Pläne und Anhänge zentral anlegen.
e-vorgang unterstützt mit passenden Vorschlägen nach Ort, Gewerk und Einsatzgebiet.
Nachunternehmer einladen und Angebote direkt im Vorgang zusammenführen.
Entscheidung, Beauftragung, Rechnung, Fotos und Abschluss nachvollziehbar speichern.
Generalunternehmen verlieren nicht nur Zeit durch große Aufgaben, sondern durch viele kleine Unterbrechungen: Wo ist das Angebot? Wer wurde eingeladen? Welche Firma hat geantwortet? Welche Datei ist aktuell?
Alle wichtigen Informationen bleiben in einem klaren Vorgang zusammen.
Das Ziel: weniger Suchen in Postfächern, weniger Weiterleitungen, weniger Missverständnisse.
Teams arbeiten schneller, weil der aktuelle Stand leichter nachvollziehbar ist.
Trockenbau, Elektro, Sanitär, Heizung, Maler, Boden, Fenster, Dach, Außenanlagen – je mehr Gewerke beteiligt sind, desto wichtiger wird ein sauberer Ablauf.
e-vorgang hilft dabei, Anfragen strukturiert vorzubereiten, passende Firmen schneller zu finden und Angebote nachvollziehbar zu sammeln. So wird die Vergabe nicht zur Suche in E-Mail-Postfächern, sondern zu einem geführten Prozess.
Wenn die Archivierung aktiviert ist, können archivierte Dokumente nicht gelöscht oder verändert werden. So bleiben Angebote, Rechnungen, Fotos, Nachrichten und Entscheidungen über die aktive Archivierungsdauer nachvollziehbar erhalten.
Archivierte Unterlagen bleiben geschützt, solange die Archivierung aktiv ist.
Dokumente bleiben im archivierten Zustand nachvollziehbar erhalten.
Die Archivierung kann bei Bedarf langfristig genutzt werden.
Weniger E-Mail-Chaos. Schnellere Firmenauswahl. Bessere Übersicht für Projektleitung, Einkauf und Bauleitung. e-vorgang unterstützt Generalunternehmen dabei, Vergaben strukturierter und zeitsparender abzuwickeln.