Stammfirmen sind mehr als eine Merkliste. Sie bilden die Grundlage für Direktaufträge auf Basis von Werkvertrag oder Leistungsverzeichnis und machen wiederkehrende Prozesse deutlich einfacher.
ohne klassische Angebotsphase bei festen Partnern
vorab definierte Leistungen, Positionen und Abläufe
mit LV, Objekten, Einheiten und Kontaktlisten kombiniert
Hier geht es nicht um lose gemerkte Firmen, sondern um Unternehmen, mit denen Sie bewusst und verlässlich zusammenarbeiten.
Stammfirmen werden gezielt aufgebaut. Sie kennen Abläufe, Objekte, Ansprechpartner und Erwartungen bereits im Voraus.
Die Leistung ist bereits definiert. Dadurch können Aufträge schneller ausgelöst und sauber dokumentiert werden.
Gerade bei wiederkehrenden Leistungen sparen Sie Zeit, Rückfragen und unnötige Schleifen in der Vergabe.
Beides ist wichtig – aber für zwei ganz unterschiedliche Einsatzzwecke.
Eine Favoritenliste ist Ihre flexible Merkliste für gute Firmen, die Sie gerne wieder einladen möchten.
Stammfirmen sind feste Partner für Direktaufträge. Hier bestehen bereits klare Grundlagen für die Zusammenarbeit.
Der wichtigste Unterschied ist die feste Grundlage. Bei Stammfirmen sollte die Zusammenarbeit auf einem Werkvertrag oder einem zuvor festgelegten Leistungsverzeichnis beruhen.
Das bedeutet in der Praxis:
Ideal, wenn Leistung, Qualität und Zusammenarbeit bereits klar definiert sind und eine feste Grundlage besteht.
Perfekt für standardisierte, wiederkehrende Leistungen mit klaren Positionen und einheitlicher Beschreibung.
Ohne feste Grundlage bleibt jede Anfrage ein neuer Vorgang mit Rückfragen, Vergleich und Abstimmung. Mit Stammfirmen wird daraus ein planbarer und wiederholbarer Prozess.
Weniger Umwege, weniger Abstimmung, schneller zum Auftrag.
Sie greifen auf feste Partner zurück, die bereits für Ihre Abläufe und Anforderungen geeignet sind.
Leistung, Positionen und Basisdaten sind schon vorbereitet und müssen nicht jedes Mal neu beschrieben werden.
Statt Anfrage, Einladung und Vergleich wird der Auftrag direkt und eindeutig vergeben.
Nachrichten, Anhänge, Rechnungen und Entscheidungen bleiben vollständig in der digitalen Akte sichtbar.
Stammfirmen entfalten ihren vollen Nutzen erst dann, wenn wiederkehrende Informationen sauber vorbereitet sind.
Es ist extrem wichtig, das Firmenprofil so gut wie möglich zu beschreiben. Nur so kann Vertrauen entstehen und nur so wird eine Firma überhaupt als fester Partner in Betracht gezogen.
Besonders wichtig ist eine klare und vollständige Beschreibung der Branchen, Gewerke und Leistungen. Genau diese Angaben sind entscheidend dafür, ob eine Firma überhaupt passend erscheint und auf die Liste der Stammfirmen kommt.
Wartungen, Reparaturen und laufende Leistungen mit festen Partnern schneller abwickeln.
Wiederkehrende Leistungen strukturiert vergeben und sauber dokumentieren.
Mit passenden Partnern schneller arbeiten und definierte Leistungen klar abrufen.
Vor Ort schneller entscheiden und Direktaufträge effizienter koordinieren.
Mit Werkvertrag oder LV als Grundlage, klaren Stammdaten und vollständiger Dokumentation in einer digitalen Vorgangsakte sparen Sie Zeit und schaffen wiederholbare Prozesse.