Auftraggeber erstellen kostenlos eine Anfrage, hinterlegen Ausführungsort, Gewerk und Leistungsbeschreibung – und e-vorgang unterstützt dabei, passende Firmen aus dem Branchenverzeichnis vorzuschlagen. Alles läuft in einem klaren Vorgang: von der Anfrage bis zur optionalen Archivierung.
Anfragen erstellen, Firmen einladen und Angebote erhalten
für Nachrichten, Angebote, Dokumente und Vergabe
passende Firmen nach Gewerk und Ausführungsort vorschlagen
e-vorgang sorgt dafür, dass Auftraggeber nicht mehr alles einzeln per E-Mail, Excel, Telefon und Ordnern organisieren müssen.
Anfragen erstellen, passende Firmen auswählen, einladen und Angebote erhalten – ohne Startkosten für Auftraggeber.
Beschreibung, Nachrichten, Anhänge, Angebote, Rechnungen und Entscheidungen bleiben zusammen.
Das Branchenverzeichnis unterstützt mit Vorschlägen nach Gewerk, Ausführungsort und Radius.
Für Firmen kann der Dokumentenspeicher optional aktiviert werden, wenn Unterlagen langfristig gesichert bleiben sollen.
In der Praxis liegen wichtige Informationen oft verteilt: eine E-Mail beim Mitarbeiter, ein Angebot im Download-Ordner, eine Rückfrage im Telefonat und ein Dokument irgendwo im Projektordner.
Anfrage → Gewerk & Ausführungsort → Firmenvorschläge → Einladungslink → Angebote → Vergabe → Archivierung auf Wunsch
Ausführungsort, Gewerk, Beschreibung, LV, Objekt, Einheit und Anhänge zentral erfassen.
e-vorgang unterstützt mit passenden Firmen aus dem Branchenverzeichnis nach Radius und Gewerk.
Firmen erhalten einen Link zum Vorgang und können die freigegebenen Informationen einsehen.
Angebote, Entscheidung, Auftrag, Rechnung und Abschluss bleiben sauber im Vorgang.
Sie müssen nicht separat suchen, kopieren, sortieren und E-Mails schreiben. e-vorgang verbindet Firmensuche und Anfrageprozess direkt miteinander.
Rohrreinigung, Elektro, Dach, Maler, Gebäudereinigung, Gartenpflege oder andere Leistungen gezielt auswählen.
Der Einsatzort ist entscheidend. Firmen können nach Entfernung und Einsatzgebiet vorgeschlagen werden.
Aus Vorschlägen, Favoriten oder Stammfirmen passende Betriebe auswählen und direkt zum Vorgang einladen.
Bewährte Firmen speichern und bei neuen Anfragen schneller wieder einladen.
Feste Partner für wiederkehrende Aufträge strukturierter nutzen und direkt einbinden.
Leistungsverzeichnisse, Fotos, PDFs und Unterlagen direkt mit der Anfrage verbinden.
Objekte, Einheiten und Ansprechpartner sauber zuordnen und im Vorgang nutzen.
Auftraggeber können e-vorgang kostenlos nutzen, um Anfragen zu erstellen, Firmen einzuladen und Angebote zu organisieren. Die Archivierung ist nur dann relevant, wenn Dokumente langfristig im Dokumentenspeicher gesichert werden sollen.
Wenn die Archivierung aktiviert ist, bleiben archivierte Unterlagen geschützt und nachvollziehbar.
Schäden, Reparaturen, Wartungen und Handwerkeranfragen je Objekt sauber steuern.
Nachunternehmer schneller finden, einladen und Angebote in einem Vorgang vergleichen.
Leistungen, Beteiligte, Unterlagen und Rückfragen übersichtlich bündeln.
Kommunikation, Vergabe und Dokumentation nachvollziehbar zusammenführen.
Ausführungsort, Gewerk und Leistungsbeschreibung hinterlegen. e-vorgang unterstützt bei der Firmensuche, Einladung, Angebotsabgabe, Vergabe und Dokumentation.