Digitale Vorgangsakte für Planungsbüros, Projektsteuerer und Fachplaner

Komplexe Planung.
Einfache Vergabe.

Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar. Ohne Lücken. Ohne E-Mail-Chaos.

e-vorgang bündelt Ausschreibung, Rückfragen, Angebote und Dokumente in einem klaren Vorgang. Neue Informationen werden immer ergänzt – nichts wird überschrieben, nichts geht verloren.

1 Vorgang

für Ausschreibung, Kommunikation, Angebote und Abschluss

0% Chaos

weil E-Mails, Anhänge und Rückfragen nicht mehr verteilt liegen

100% nachvollziehbar

jeder Schritt bleibt dauerhaft im Vorgang sichtbar

Komplexe Planung braucht keinen komplizierten Ablauf.

Statt verteilter Rückfragen, unklarer Planstände und langer E-Mail-Ketten arbeiten Sie in einem zentralen Vorgang.

01
LV, Pläne und Unterlagen zentral

Alle projektbezogenen Unterlagen bleiben direkt am Vorgang und sind sauber zugeordnet.

02
Firmen passend auswählen

Betriebe nach Gewerk und Entfernung zum Projektstandort gezielt auswählen und einladen.

03
Rückfragen ohne Durcheinander

Nachrichten, Antworten und Hinweise bleiben im selben Vorgang und sind später sofort wieder auffindbar.

04
Vergabe klar dokumentiert

Angebote, Entscheidungen und Abschluss bleiben vollständig sichtbar – auch Monate später.

Alles bleibt sichtbar – nichts wird überschrieben.

Im Vorgang gibt es keine nachträglichen Änderungen an bestehenden Einträgen. Neue Informationen werden immer als neuer Eintrag ergänzt.

Jede Aktion dokumentiert

Einladung, Rückfrage, Angebot oder Abschluss – jeder Schritt wird im Vorgang festgehalten.

Keine stillen Änderungen

Bestehende Inhalte bleiben bestehen. Neue Informationen werden ergänzt statt überschrieben.

Dokumente bleiben zugeordnet

Angebote, Pläne und Rechnungen bleiben dauerhaft am richtigen Vorgang sichtbar.

Auch später noch klar

Sie sehen jederzeit, wer was wann ergänzt hat – ohne Lücken und ohne Sucharbeit.

Von der Ausschreibung bis zur Vergabe in einem durchgehenden Ablauf.

Ein zentraler Vorgang statt verteilter E-Mails, Listen und Dateiversionen.

Projekt anlegen Unterlagen ergänzen Firmen einladen Rückfragen bündeln Angebote vergleichen Vergabe dokumentieren

1
Projekt anlegen

Projekt, Objekt, Beteiligte und Unterlagen werden sauber in einem Vorgang zusammengeführt.

2
Firmen gezielt einladen

Passende Betriebe nach Gewerk und Einsatzradius auswählen und direkt zur Angebotsabgabe einladen.

3
Rückfragen zentral bündeln

Antworten, Hinweise und Nachreichungen bleiben am Vorgang und nicht in einzelnen Postfächern.

4
Vergabe nachvollziehbar abschließen

Angebote, Auswahl und Abschluss bleiben als vollständige Vorgangsakte sichtbar.

Weniger Rückfragen, weniger Sucharbeit, mehr Kontrolle im Projektalltag.

Gerade bei mehreren Beteiligten entscheidet nicht nur die Planung, sondern die saubere Abstimmung über den Projekterfolg.

Für TGA-Planer

Technische Unterlagen, Rückfragen und Angebote bleiben je Projekt sauber gebündelt und jederzeit greifbar.

Für Ingenieurbüros

Abstimmungen, Nachreichungen und externe Kommunikation lassen sich klar dokumentieren und später belegen.

Für Projektsteuerer

Sie behalten den Überblick über Einladungen, Rückmeldungen, Angebote und Entscheidungen in einem Ablauf.

Kostenlos anlegen, klar steuern und erst bei Archivierung zahlen.

Das Anlegen Ihrer Projekte, das Einladen passender Firmen und das Einholen von Angeboten bleibt kostenlos. Kosten entstehen erst, wenn abgeschlossene Vorgänge dauerhaft archiviert werden.

✔ 0 € für Ausschreibung und Suche ✔ Sofort startklar ✔ Klare Vorgangsakte statt E-Mail-Verlauf
Projekt starten

Bringen Sie Ausschreibung, Kommunikation und Vergabe in einen klaren Ablauf.

Keine verteilten E-Mails mehr. Keine unklaren Planstände. Ein Vorgang, in dem alles sichtbar bleibt – von der ersten Unterlage bis zum Abschluss.

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