Jeden Tag neue E-Mails, Rückfragen von Mietern, Angebote von Handwerkern, Fotos, Rechnungen und offene Aufgaben? e-vorgang bringt Ordnung in genau diesen Alltag: Anfrage erfassen, passende Handwerker finden, Angebote sammeln, vergeben und alles sauber dokumentieren.
Statt jedes Mal neu zu suchen, erhalten Sie passende Firmenvorschläge nach Gewerk, Leistung und Entfernung zum Objekt.
für Schaden, Auftrag, Kommunikation, Angebote und Abschluss
passende Handwerker nach Gewerk und Ausführungsort finden
statt E-Mail-Chaos, Excel-Listen und verlorenen Anhängen
Ein Schaden beginnt oft klein – und endet schnell in vielen E-Mails, Telefonaten, Fotos, Angeboten und Rückfragen. Genau hier setzt e-vorgang an.
e-vorgang ist nicht nur eine Akte. Hausverwaltungen bekommen zusätzlich ein Branchenverzeichnis, mit dem passende Firmen gezielt gefunden und direkt aus dem Vorgang heraus eingeladen werden können.
Sie hinterlegen Ausführungsort, Gewerk, Beschreibung und bei Bedarf Unterlagen. Danach unterstützt e-vorgang Sie dabei, passende Betriebe zu finden – nach Branche, Leistung und Entfernung zum Objekt.
Ausführungsort erfassen
Gewerk auswählen
Firmenvorschläge erhalten
Einladen und Angebote sammeln
e-vorgang unterstützt Hausverwaltungen genau dort, wo im Alltag die meiste Zeit verloren geht.
Schaden, Objekt, Einheit, Kontakt, Fotos, Angebote, Nachrichten und Rechnung bleiben zusammen.
Passende Firmen werden nach Gewerk, Leistung und Entfernung zum Ausführungsort vorgeschlagen.
Bewährte Betriebe speichern und bei neuen Anfragen schneller wieder einladen.
Weniger Suchen, weniger Rückfragen, weniger doppelte Arbeit – besonders bei wiederkehrenden Aufträgen.
Meldung → Vorgang → Handwerker finden → Angebote → Vergabe → Archivierung
Objekt, Einheit, Mieter, Ansprechpartner, Beschreibung und Fotos zentral erfassen.
Über das Branchenverzeichnis passende Handwerker nach Gewerk und Ausführungsort finden.
Angebote, Rückfragen und Nachrichten direkt im Vorgang bündeln.
Vergabe, Rechnung, Fotos und Abschluss sauber dokumentieren und archivieren.
Viele Hausverwaltungen arbeiten immer wieder mit denselben guten Betrieben. Mit e-vorgang müssen diese Firmen nicht jedes Mal neu gesucht werden.
Bei Rohrreinigung, Kleinreparaturen, Wartung, Elektro, Sanitär oder Malerarbeiten wiederholen sich viele Abläufe. e-vorgang hilft, diese Abläufe zu beschleunigen.
Neue Anfrage erstellen, Favoriten auswählen, Einladung senden – und alle Antworten bleiben direkt im passenden Vorgang. Das spart Zeit im Team und macht Übergaben deutlich einfacher.
e-vorgang reduziert nicht die Arbeit selbst – aber den unnötigen Aufwand drumherum: Suchen, Nachfragen, Weiterleiten, Sortieren und Zusammenführen.
Passende Firmen und gespeicherte Favoriten sind schneller erreichbar.
Unterlagen, Nachrichten und Entscheidungen müssen nicht mehrfach zusammengesucht werden.
Kollegen sehen direkt, was passiert ist, wer beteiligt ist und was noch offen ist.
Für Hausverwaltungen ist die spätere Nachvollziehbarkeit besonders wichtig: Was wurde gemeldet? Welche Firma wurde eingeladen? Welches Angebot wurde angenommen? Welche Rechnung gehört zu welchem Vorgang?
Mit aktivierter Archivierung bleiben Vorgänge, Dokumente und Anhänge geordnet zusammen. Archivierte Inhalte können nicht gelöscht oder verändert werden, solange die Archivierung aktiv ist.
Weniger E-Mail-Chaos. Schnellere Handwerkersuche. Bessere Übersicht über Angebote, Vergabe und Abschluss. e-vorgang unterstützt Ihre Verwaltung genau dort, wo im Alltag Zeit verloren geht.