Digitale Vorgangsakte für Hausverwaltungen

Alle Vorgänge im Griff
ohne E-Mail-Chaos.

Schäden, Anfragen und Aufträge werden in einem klaren Vorgang organisiert – vollständig dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

1 Vorgang

für Schaden, Rückfrage, Angebot, Vergabe und Abschluss

0 Chaos

weil Nachrichten, Dateien und Entscheidungen an einem Ort bleiben

100% sichtbar

jeder Schritt bleibt im Vorgang nachvollziehbar

Weniger Rückfragen. Weniger Suchen. Mehr Übersicht.

Für Hausverwaltungen, die viele Vorgänge gleichzeitig steuern und trotzdem alles sauber dokumentiert haben möchten.

01
Alles an einem Ort

Schäden, Nachrichten, Anhänge und Angebote bleiben direkt im selben Vorgang.

02
Passende Firmen direkt finden

Passende Handwerker können direkt aus dem Vorgang eingeladen werden.

03
Keine verlorenen Informationen

Neue Informationen werden ergänzt und bleiben dauerhaft sichtbar.

04
Klare Dokumentation

Vom ersten Hinweis bis zum Abschluss bleibt jeder Schritt nachvollziehbar.

Alles bleibt im Vorgang – nichts geht verloren.

Bestehende Inhalte bleiben erhalten. Neue Informationen werden als eigener Eintrag ergänzt.

So arbeitet die Vorgangsakte

In Ihrem Vorgang gibt es keine nachträglichen Änderungen an bestehenden Einträgen. Jede neue Information wird zusätzlich ergänzt und bleibt im Zusammenhang mit dem Vorgang sichtbar.

So entsteht eine vollständige, klare und jederzeit nachvollziehbare Dokumentation.

Ihre Vorteile im Alltag
  • Jede Anfrage wird automatisch dokumentiert
  • Keine verlorenen E-Mails oder Anhänge
  • Alle Angebote und Nachrichten bleiben erhalten
  • Klare Übersicht über alle Vorgänge

Von der Meldung bis zum Abschluss in einem klaren Ablauf.

Anfrage passende Firmen Einladung Angebote Vergabe Dokumentation.

1
Anfrage erfassen

Schaden, Aufgabe oder Rückfrage mit allen relevanten Informationen anlegen.

2
Firmen einladen

Passende Handwerker direkt aus dem Vorgang auswählen und einladen.

3
Angebote erhalten

Antworten und Angebote werden direkt im Vorgang gesammelt und zugeordnet.

4
Vergabe dokumentieren

Entscheidung, Durchführung und Abschluss bleiben vollständig nachvollziehbar.

Zu viele E-Mails. Zu viele Rückfragen. Zu wenig Übersicht.

Mit e-vorgang bündeln Sie alle Informationen an einem Ort – statt verteilt über Postfächer, Telefonate und Dateien.

Ohne e-vorgang

Informationen verteilen sich auf einzelne E-Mails, Telefonnotizen und Dateianhänge. Rückfragen kosten Zeit und wichtige Informationen müssen gesucht werden.

Gerade bei vielen parallelen Vorgängen entsteht schnell unnötiger Aufwand.

Mit e-vorgang

Jede Anfrage, jede Antwort und jedes Angebot bleibt im selben Vorgang. So sehen Sie jederzeit, was bereits passiert ist und was noch offen ist.

Kein Suchen in E-Mails. Kein Durcheinander. Keine verlorenen Informationen.

Für wiederkehrende Anfragen, viele Beteiligte und saubere Abläufe.

Ob kleiner Schaden oder umfangreiche Maßnahme: Der Vorgang bleibt klar, vollständig und jederzeit verständlich.

Weniger Abstimmung

Alle Beteiligten arbeiten auf Basis derselben Informationen im selben Vorgang.

Mehr Übersicht

Sie sehen jederzeit, welche Firmen eingeladen wurden und welche Unterlagen vorliegen.

Weniger Stress im Tagesgeschäft

Wiederkehrende Vorgänge lassen sich strukturierter und schneller abwickeln.

Weniger Aufwand. Mehr Zeit für das Wesentliche.

Jede Anfrage kostet Zeit – Abstimmung, Rückfragen, Angebote vergleichen. Mit e-vorgang reduzieren Sie diesen Aufwand auf das Minimum.

⏱️
Weniger Abstimmung

Alle Informationen, Nachrichten und Anhänge sind direkt im Vorgang gebündelt – keine E-Mail-Flut mehr.

📨
Schneller beauftragen

Nutzen Sie Ihre Stammfirmen und vergeben Sie Aufträge direkt – ohne unnötige Angebotsphase.

📂
Alles an einem Ort

Kein Suchen mehr: Vorgänge, Dokumente und Kommunikation sind klar strukturiert gespeichert.

💶
Direkt Kosten sparen

Weniger Zeitaufwand bedeutet geringere interne Kosten – besonders bei vielen Objekten und Vorgängen.

💡 Praxis: Schon wenige Minuten pro Vorgang sparen summieren sich bei vielen Objekten schnell zu mehreren Stunden pro Woche.

Starten

Verwalten Sie Ihre Anfragen strukturiert – ohne Chaos und ohne Informationsverlust.

Erstellen Sie Ihre erste Anfrage und organisieren Sie Kommunikation, Angebote und Dokumente in einem klaren Vorgang.

Kostenlos starten Ohne E-Mail-Chaos Jederzeit nachvollziehbar
Kostenlose Anfrage erstellen
Sie sehen jederzeit, was passiert ist – auch Monate später.